La conférence exploratoire : une approche de planification collective

Face aux nombreux changements et à la turbulence qui affectent nos organisations et nos communautés, de plus en plus d’acteurs du développement reconnaissent l’importance de planifier collectivement le développement. La Coopérative La Clé peut vous soutenir dans la réalisation de votre planification entre autres par le biais d’une conférence exploratoire (Search Conference), une démarche de planification collective visant à soutenir les organisations et/ou les communautés qui veulent se donner des leviers pour maintenir leur autonomie et concrétiser une vision du futur qu’ils ont eux-mêmes élaborée.

Vision, orientations et plan d’action
Une conférence exploratoire est une démarche qu’un organisme, un regroupement ou une communauté fait le choix de réaliser dans le but de :

• créer une vision commune de son développement;
• définir des orientations pour guider sa réalisation;
• produire un plan d’action pour les concrétiser.

Cette démarche significative oriente le développement d’une collectivité pour une période minimum d’environ 3 à 5 ans.

Émergence d’une vision commune
La création d’une vision commune du développement implique une méthode qui mise sur la transparence et l’ouverture aux perspectives différentes. De plus, un processus de validation et de résolution des conflits s’intègre à la démarche. Le processus de planification collective permet la création d’un plan de développement auquel les participantEs adhèrent, et qui suscite l’enthousiasme et la mobilisation.

Planifier en favorisant le pouvoir d’agir
Une conférence exploratoire s’étend normalement sur une période de deux ou trois jours et vise à favoriser le pouvoir d’agir d’un organisme ou d’une collectivité par une démarche :

• qui tient compte de ses potentialités et de son environnement;
• qui augmente ses capacités à adapter son plan d’action à la lumière des transformations, turbulences et changements qui se produiront;
• qui mobilise les acteurs dans la conception et la réalisation du plan d’action.

Les grandes composantes

• Analyse de l’environnement de l’organisme et des tendances émergentes.
• Histoire et analyse de l’organisation.
• Élaboration d’une vision et d’orientations stratégiques.
• Identification et résolution des contraintes à la mise en œuvre des orientations.
• Plan d’action et suivi.
• Une démarche structurée mais souple

La Coopérative La Clé accompagne le groupe dans la réalisation d’une série d’étapes de travail structurées, en petits et grands groupes, élaborées à partir des besoins spécifiques.

L’accompagnement offert se situe au niveau du processus de planification et non au niveau d’une expertise de contenu associé au champ d’activité du groupe participant. Les participantEs se partagent la responsabilité des résultats et celle de la mise en œuvre.

Planification opérationnelle
Suite à la planification collective et si requis par le groupe, la Coopérative La Clé peut également soutenir l’organisme ou la collectivité dans la création ou la modification d’une organisation, de façon à ce que celle-ci puisse mettre en œuvre son plan d’action tout en favorisant la participation et le maintien de l’adhésion des acteurs.